二、系统主要功能:
● 同步多方应急群呼系统:
用于在发生重特大突发事件时,对各相关责任人或责任部门的值班室、相关处室实施同步多方紧急呼叫,以获取在最短的时间内,建立起通讯联系。
● 语言录制播放系统:
通过本系统,可将领导的指示、重要通知录制成语音文件,而后利用同步多方紧急群呼系统,在接通被叫方后进行播放,被叫方收听完毕通知内容即可挂机。这样避免了重复的叙述同一个内容 ;同时设备提供进程中录放音、播放背景音乐等功能。
● 短信群发系统:
系统管理员可以通过系统进行短信群发,将通知内容一次发送给若干人,并且系统将弹出发送结果 .
● 会议功能
当前电话网络提供的通话业务,主要是一对一的交谈。电话会议则可以提供一对多和多对多的交谈,达到利用电话网络开会的目的。电话会议和传统会议相比,具有方便、高效、费用低等特点,在当前追求高效率高节奏的社会生活中发挥着越来越重要的作用。
● 领导特殊功能
通常的操作是由系统管理员操作,发起呼叫、群发短信、会议通知等功能的实现。现系统提供了对领导的特殊功能,领导不需要通过系统管理员即可实现基本的操作。简化了流程,增加了效率,使应急通讯指挥的功能发挥的更名副其实。这些功能无此授权的人员是无法操作的 ,增加了系统的安全性。
(一)利用电话发起紧急呼叫
领导只需拨打指定的号码(比如 66410000),根据提示选择发起呼叫的对象,确认即可发起呼叫。
(二)利用短信发起紧急呼叫、通知
领导可将短信发送到系统,系统在同一时间内将通知内容、重要指示群发至指定被叫方的手机上。系统同时会返回发送状态到领导的手机上。这样可以一目了然的知道发送的结果。
领导也可向系统发送短信,系统同样可以根据短信内容发起呼叫。
(三) 领导密谈功能。
当领导需要与某人谈话,但是不想让其他人听到时,可以使用此功能实现.
● 呼入、呼出功能
(一)用户可以在不同的地点通过普通电话、手机等设备拨号加入。
(二)系统可以通过呼出方式对用户发起呼叫。
(三)系统对用户进行呼叫。当某些被叫用户占线、非正常挂机时,系统会议自动追呼该用户,直到呼通该用户为止。
三、系统特点
● 系统具备大容量的资源。
基本系统容量具有 30路资源和中继语音接口资源,能召开30方交互式电话会议、同时召开多达10组3方会议或紧急呼出30个用户。根据客户需求,容量可以扩充,最大扩充到240方) 。
● 采用人性化操作界面,可视化程度高,操作直观方便
本系统具有简洁直观的操作界面,为系统管理员提供尽量多的可视化信息,以此弥补不能面对面交流的遗憾,同时方便系统管理员直观快捷地了解进程信息,管理系统。 |